29.03.1999
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к п.55
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ № ____________
_________________________
(Место составления)
на ___________ год
__________________________________________
Название раздела
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во дел, томов, частей
|
Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Наименование должности
руководителя структурного подразделения (общественной организации)
|
подпись
|
|
|
Фамилия инициалы
|
|
СОГЛАСОВАНО*
Протокол ЭК структурного
подразделения
|
СОГЛАСОВАНО*
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)
|
|
|
|
|
__________ N __________
|
подпись
|
|
|
Фамилия инициалы
|
дата
-----------------------------------
* При наличии ЭК структурного подразделения
Формат А4 (210 х 297)
ФОРМА
номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
Продолжение приложения 6
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении (общественной организации)
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
Наименование должности
ответственного за документацию
|
Подпись
|
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
Итоговые сведения переданы в службу документации организации
|
Наименование должности
передавшего сведения
|
Подпись
|
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
