29.03.1999
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10
к Инструкции
Гриф утверждения
Наименование хокимията
___________________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______№________
_______________________________
место составления
на __________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела и N статьи по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Заведующий канцелярией
|
Подпись _________________
Расшифровка подписи
|
Виза лица, ответственного
за архив
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
_______N______
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Архивного
отдела хокимията
_______N______
|
_______ N_______
Продолжение приложения 10
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел,
заведенных в _____ году
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
переходящих
|
с отметкой ЭПК
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
Заведующий канцелярией
|
Подпись _________________
Расшифровка подписи
|
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
|
Наименование должности лица, передавшего сведения
|
Подпись _________________
Расшифровка подписи
|
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
к Инструкции
Наименование хокимията
Наименование отдела
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
|
Подпись _________________
расшифровка подписи
|
|
Дата
ОПИСЬ N _________
|
NN
п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Кол-во листов в деле
|
Срок хранения
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Итого _____ дел с N ______ по N ______
в том числе литерные номера: ______
пропущенные номера: _______
|
Наименование должности
составителя описи
|
Подпись _________________
расшифровка подписи
|
Дата
СОГЛАСОВАНО
Заведующий канцелярией
|
Подпись _________________
расшифровка подписи
|
|
Дата
Передал _______________________ дел
цифрами и прописью
|
Наименование должности
|
Подпись _________________
расшифровка подписи
|
Принял _______________________ дел
цифрами и прописью
|
Наименование должности
работника ведомственного архива аппарата хокимията
|
Подпись _________________
расшифровка подписи
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 12
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых сроков исполнения документов
Заявления и жалобы граждан - в срок до одного месяца со дня поступления, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, не позднее 15 дней;
Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих органов - к указанному в них сроку или в течение 10 дней со дня получения документа.
Предложения и заключения по адресованным в Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента проектам законов - в течение 7 календарных дней, постановлений - 3 календарных дней, распоряжений - не более 2 календарных дней.
Письма предприятий, объединений, учреждений, организаций - 10 дней;
Предложения граждан - в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения;
Предложения и замечания депутатов на сессии областного, городского, районного Кенгаша народных депутатов - рассмотрение в 7-дневный срок;
Предложения областного Кенгаша народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения - не позднее чем в месячный срок, городского, районного Кенгаша народных депутатов - не позднее чем в 10-дневный срок;
Рекомендации постоянных комиссий областного Кенгаша народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения - не более чем в месячный срок, либо в срок, установленный комиссиями;
Решения областного Кенгаша народных депутатов доводятся до сведения не позднее чем в 7-дневный срок;
Решения городского, районного Кенгаша народных депутатов - не позднее чем в 5-дневный срок;
Телеграммы, требующие срочного решения, - в течение суток, остальные - в течение 3 суток после получения.
