Об утверждении Порядка подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки медицинских работников

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

ПРИКАЗ

2012 г. « 16 » июля № 210

г. Ташкент

Об утверждении Порядка подготовки,
хранения и выдачи сертификатов
и справок в системе повышения
квалификации и переподготовки
медицинских работников

В соответствии с Положением о порядке повышения квалификации и переподготовки медицинских работников, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 декабря 2009 года № 319

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки медицинских работников согласно приложению.

2. Руководителям учреждений системы повышения квалификации и переподготовки медицинских работников, медицинских вузов, научно-исследовательских институтов, научных и специализированных центров, республиканских и областных учреждений в соответствии с утвержденным Порядком обеспечить:

сертификацию слушателей курсов повышения квалификации и переподготовки в установленном порядке;

сертификацию участников семинаров, конференций, съездов, проводимых в соответствии с приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения Республики Узбекистан;

выдачу справок установленного образца о прохождении стажировки (обмене опытом);

передачу на регулярной основе в банк данных Республиканского центра аттестации и лицензирования врачей и фармацевтов:

а) сведений о специалистах, прошедших курсы усовершенствования и специализации, стажировки, а также участвовавших в семинарах, съездах, конференциях – ежеквартально;

б) образцов справок и сертификатов повышения квалификации и специализации с их техническим описанием – по мере их утверждения.

3. Министру здравоохранения Республики Каракалпакстан, начальникам ГУЗ г. Ташкента и областных управлений здравоохранения, руководителям головных профильных специализированных учреждений в соответствии с принципами вертикали управления:

ежегодно разрабатывать и утверждать план стажировок на рабочих местах врачей узких специалистов, направленных на освоение новых методов лечения и диагностики, исследований, подходов в организации здравоохранения и т.д.;

план стажировок согласовывать с принимающим на рабочее место областным или республиканским учреждением и с базовыми учреждениями системы повышения квалификации и переподготовки медицинских работников;

4. Республиканскому Центру лицензирования и аттестации врачей и фармацевтов (А.Б.Яркулов) согласно утвержденному Порядку разработать механизм формирования и обеспечить регулярное пополнение банка данных:

сведениями по медицинским работникам, завершившим курсы повышения квалификации и специализации, а также прошедшим стажировки и участвовавшим в семинарах, съездах. конференциях;

образцами выдаваемых сертификатов и справок с их техническим описанием.

5. Считать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Узбекистан № 150 от 4 апреля 2007 г.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения А.В. Алимова.

Министр‎ А.И. Икрамов

Приложение
к приказу Министерства здравоохранения
Республики Узбекистан
от 16 июля 2012 года № 210

Порядок
подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок
в системе повышения квалификации и переподготовки
медицинских работников

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с «Положением о порядке повышения квалификации и переподготовки медицинских работников», утвержденного Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 декабря 2009 года № 319 и определяет порядок подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок, подготовки и выдачи их дубликатов, а также признания недействительными сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки (далее — СПКиП) медицинских работников.

2. Сертификаты и справки являются основными документами, выдаваемыми обучаемым (слушателям) после прохождения ими обучающих мероприятий по повышению квалификации (усовершенствованию) и специализации медицинских работников.

3. В соответствие с нормативными документами, сертификаты и справки учитываются при замещении вакантных должностей в медицинских учреждениях системы Министерства здравоохранения, присвоении квалификационных категорий, контроле своевременности охвата повышением квалификации медицинских работников, а также являются одними из критериев определения разрядов по оплате труда, размеров доплат и надбавок к тарифным ставкам.

4. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:

«Сертификат» — документ, выдаваемый специалистам после прохождения ими определенных учебных мероприятий по повышению квалификации (усовершенствованию) и специализации в соответствии с утвержденными программами и подтверждающий, что участник успешно завершил учебную программу этих мероприятий в полном объеме;

«Сертификат специализации» выдается специалистам, успешно завершившим курсы специализации в учреждениях и подразделениях СПКиП в соответствии с утвержденной учебной программой;

«Сертификат повышения квалификации» выдается специалистам, успешно завершившим курсы общего или тематического повышения квалификации (усовершенствования) в учреждениях и подразделениях СПКиП соответствии с утвержденной учебной программой;

«Сертификат участника» семинара, конференции, съезда выдается специалистам, участвовавшим в полном объеме в учебных, учебно-практических, научных и научно-практических семинарах, съездах, конференциях в соответствии с программой этих мероприятий.

«Справка» — документ, выдаваемый специалистам после прохождения ими определенных учебных мероприятий по повышению квалификации (усовершенствованию) и специализации в неполном объеме или при отсутствии специальной утвержденной программы этих мероприятий.

«Справка участника» курсов повышения квалификации (усовершенствования) и специализациивыдается специалистам, участвовавшим в обучающих мероприятиях на курсах повышения квалификации (усовершенствования) или специализации в неполном объеме по различным причинам или не прошедших контроля степени освоения требуемых соответствующей квалификационной характеристикой специалиста знаний и навыков (экзамен, зачет, тестирование и т.п.);

«Справка о стажировке» выдается специалистам, участвовавшим в обучающих мероприятиях на стажировках, включая мероприятия по обмену опытом, по освоению новых методов диагностики и лечения, практических навыков работы на определенном оборудовании, новых механизмов финансирования и пр. путем их прикомандирования на рабочее место в ведущие медицинские учреждения республики;

«Образцы документов» - утверждаемые и хранимые в установленном порядке документы, изготавливаемые в соответствии с требованиями настоящего Порядка с определенными индивидуальными визуальными и техническими характеристиками, отличающими его от других подобных документов; по образцу документа изготавливаются все выдаваемые учреждениями СПКиП документы подобного типа;

«Первичные документы» - личные документы специалистов и их копии, предоставляемые ими при регистрации в качестве участников или слушателей мероприятий по повышению квалификации и специализации, на основании которых в установленном порядке производится их регистрация и зачисление;

«Базовые учреждения» СПКиП — учреждения, определенные законодательством как базовые методические центры СПКиП медицинских работников;

«Ведущие учреждения» - республиканские и областные (региональные) медицинские учреждения, в которых организуются мероприятия по стажировке и обмену опытом;

«Учреждение-организатор» – учреждение, которое в соответствии с приказом или распоряжением Министерства здравоохранения Республики Узбекистан является ответственным организатором по проведению семинаров, конференций, съездов;

«Учреждение-партнер» – учреждение, которое проводит мероприятия по повышению квалификации и специализации на основе совместной деятельности с базовым учреждением.

5. Сертификаты, справки, их образцы, электронные версии выдаваемых документов являются документами строгого учета.

II. Учреждения, обладающие правом выдачи
сертификатов и справок

6. Право выдачи сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации (усовершенствования) и специализации и справок (о прохождении неполного курса обучения с отрывом от основной работы) имеют следующие учреждения:

а) базовые учреждения СПКиП:

Ташкентский институт усовершенствования врачей (ТашИУВ);

Ташкентский фармацевтический институт (ТашФармИ), имеющий как структурное подразделение факультет повышения квалификации;

Республиканский центр повышения квалификации и специализации средних медицинских и фармацевтических работников (РЦПКС);

б) подразделения:

факультеты повышения квалификации врачей при медицинских вузах, осуществляющие учебно-методическую деятельность по согласованию с ТашИУВ;

медицинские вузы, не имеющие в своей структуре факультет повышения квалификации, но организующие курсы повышения квалификации и специализации медицинских работников на основании приказов и распоряжений Министерства здравоохранения Республики Узбекистан;

территориальные (региональные) филиалы РЦПКС, подчиненные по организационным и учебно-методическим вопросам РЦПКС;

центр повышения квалификации профессорско-преподавательского состава медицинских вузов при Ташкентской медицинской академии (ТМА), по статусу приравнивается к факультету повышения квалификации врачей.

7. По курсам повышения квалификации (усовершенствования) и специализации, проводимым учреждением-партнером на основе совместной деятельности, сертификаты выдаются базовым учреждением, с отражением в них логотипов, заверением гербовой печатью и подписями руководителей учреждений-партнеров.

8. Право выдачи сертификатов участника учебных, учебно-практических, научных, научно-практических семинаров, конференций, конгрессов, съездов, симпозиумов, проводимых на основании приказов и распоряжений Министерства здравоохранения Республики Узбекистан, имеют учреждения-организаторы, включая представительства международных организаций.

9. Право выдачи справок о стажировках и других непрямых формах повышения квалификации, проводимых в установленном порядке в соответствии с согласованными и утвержденными Министерством здравоохранения, территориальными органами управления здравоохранением (далее – ОУЗ), или головными профильными учреждениями планами стажировок, а также по направлению (в республиканские учреждения) или распоряжению (в областные ЛПУ) территориальных ОУЗ, имеют базовые учреждения, а также клиники вузов, научно-исследовательские институты, научные и специализированные центры, республиканские и областные (региональные) учреждения здравоохранения на основе договоров с базовыми учреждениями.

III. Порядок подготовки, хранения и выдачи сертификатов,
справок, их образцов, электронных версий выдаваемых документов

10. Общий контроль и организация процессов подготовки, хранения образцов и выдачи сертификатов и справок возлагаются на руководителей тех учреждений, которые их выдают; текущий контроль и организацию осуществляют заместители руководителей учреждений (в базовых учреждениях - по учебной работе, в вузах - деканы); контроль, организацию и осуществление отдельных этапов подготовки и выдачи сертификатов и справок (подготовка персональной и специальной информации и файлов, техническое изготовление изделий, контроль соответствия готовых и первичных документов, утверждение документов, прием-передача утвержденных документов и др.) проводят уполномоченные должностные лица учреждений.

11. Доступ ко всем процессам по подготовке, хранению и выдаче сертификатов и справок, их образцов и электронных версий выдаваемых документов ограничивается уполномоченными и должностными лицами, перечень которых определяется регламентом подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок, утверждаемым приказом руководителя конкретного учреждения.

12. Расходы по подготовке и выдаче сертификатов и справок осуществляются за счет обучающейся стороны, заказчика или спонсора обучения в установленном порядке (как платные услуги).

13. При соблюдении условий организационно-технического регламента дизайн и технология изготавливаемых сертификатов (справок) могут различаться, в связи с чем необходимо утверждать и хранить образцы сертификатов и справок и их технические описания в двух экземплярах. Первый экземпляр хранится в учреждении, которое их выдает. Второй экземпляр передается на хранение в банк данных Республиканского центра аттестации и лицензирования врачей и фармацевтов для обеспечения контроля подлинности представляемых туда документов, что в последующем исключает необходимость нотариального заверения представляемых медицинскими работниками сертификатов и справок.

Образцы сертификатов (справок) и их технические описания утверждаются в двух экземплярах руководителями учреждений, которые их выдают, заверяются гербовой печатью учреждения и подписью руководителя с указанием даты утверждения.

С момента утверждения новых образцов сертификатов и справок старые образцы теряют силу и не могут применяться для вновь выдаваемых документов.

14. Вместе с образцами сертификатов и справок утверждаются «Техническое описание сертификата (справки)» и «Организационно-технические регламенты подготовки сертификатов (справок)» (кроме сертификатов участников семинара, конференции, съезда).

В технических описаниях сертификатов и справок детально отражаются все существенные визуальные и технические элементы документов, приводится подробное описание элементов защиты от подделок.

В организационно-технических регламентах подготовки сертификатов и справок детально отражаются меры по организации подготовки документов, обеспечению информационной безопасности процессов их подготовки и защиты от подделок.

15. Оригиналы образцов, технические описания и организационно-технические регламенты регистрируются в «Книге учета образцов сертификатов, справок, регламентов подготовки документов, электронных версий выданных документов» и вместе с этой книгой хранятся в сейфах либо несгораемых шкафах в специальных помещениях с регламентированным доступом к ним ограниченного круга лиц. Здесь же на жестких носителях (компакт-диски) в стандартных форматах хранятся электронные файлы списков выданных документов и электронные файлы для распечатки выдаваемых документов.

Одна электронная копия файлов списков выданных документов передается в банк данных Республиканского центра аттестации и лицензирования врачей и фармацевтов для обеспечения контроля подлинности представляемых туда документов.

16. Книги учета образцов сертификатов, справок регламентов подготовки документов, электронных версий выданных документов имеют следующие обязательные столбцы для заполнения: № п/п; дата заполнения; название документа с указанием его вида (бумажный, электронный); дата утверждения образца или сдачи на хранение файлов; имя, фамилия, отчество, должность лица, утвердившего образцы документов или сдавшего электронные файлы; примечания. При необходимости книги учета могут содержать другие дополнительные поля.

Книги учета заполняются вручную, четко, разборчиво и без сокращений. Подчистки в книгах не допускаются. Допущенные ошибки не исправляются, вместо старой неправильной записи осуществляется новая запись и указание на недостоверность старой записи.

Книги учета должны быть прошнурованы, их листы пронумерованы. Общее число листов в книге заверяется подписью лица, ответственного за ведение книг, и скрепляется печатью.

17. На основе организационно-технических регламентов разрабатываются и утверждаются приказом руководителя учреждения «Регламенты (порядок) подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок», в которых детально отражается весь порядок подготовки и хранения этих документов, в том числе их электронных версий, выдачи документов, подготовки и выдачи дубликатов этих документов, указываются уполномоченные и ответственные лица по каждому этапу подготовки и выдачи. Копии утвержденных регламентов передаются всем заинтересованным подразделениям и должностным лицам учреждения под расписку.

18. В соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», изданного в 2006 г. Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан и Центральным Государственным Архивом Республики Узбекистан, и Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан «О совершенствовании архивного дела в Республике Узбекистан» от 5 апреля 2012г. №101, сроки хранения составляют для:

образцов сертификатов повышения квалификации (усовершенствования), сертификатов участников и справок, их технических описаний; организационно-технических регламентов; регламентов подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок; электронных файлов списков выданных документов и файлов для распечатки выдаваемых документов по стажировкам – не менее 15 лет;

образцов сертификатов специализации и их технический описаний – не менее 50 лет;

электронных файлов списков выданных документов, электронных файлов для распечатки выдаваемых документов по прохождению курсов ПКиП, а также книг учета – не менее 75 лет.

IV. Общие организационно-технические требования
к изготовлению сертификатов и справок

19. Процесс изготовления готовых для утверждения и выдачи индивидуальных сертификатов и справок может осуществляться по трем организационно-технологическим вариантам.

При первом варианте полный цикл изготовления готовых индивидуальных документов проводится в учреждениях, проводящих мероприятия по ПКиП.

При втором варианте незаполненные бланки документов изготавливаются полиграфическими предприятиями, индивидуальные документы на этих бланках заполняются учреждениями, проводящими мероприятия по ПКиП.

При третьем варианте подготовительные мероприятия (подготовка списков, файлов для распечатки и др.) осуществляются в учреждениях, проводящих мероприятия по ПКиП, изготовление готовых индивидуальных документов проводится полиграфическими предприятиями.

Для предотвращения подделок и повышения степени защищенности сертификатов и справок все документы изготавливается индивидуально, на основе персонализации отражаемой информации и применения современных технических средств и технологий с элементами визуальной, технической и информационной защиты (система нумерации бланков и регистрации сертификатов; система цветной печати, включая водяные знаки, сетку, растр, окантовку, цифровое фото и т.п.). Процесс должен быть организован так, чтобы обеспечить защищенность от несанкционированного доступа, прозрачность и подконтрольность каждого этапа процесса подготовки персональной информации, изготовления, утверждения и выдачи сертификатов.

20. Все сертификаты и справки заполняются на государственном языке латиницей. По желанию обучаемой стороны или заказчика, по согласованию с учреждением СПКиП, сертификаты и справки могут заполняться на двух языках — на государственном языке латиницей и на русском или английском языке.

Примерная форма и содержание текста сертификатов и справок осуществляются согласно приложениям 1, 2, 3, 4 и 5 к настоящему Порядку.

21. Все сертификаты специализации имеют сквозную нумерацию бланков одного образца с указанием серии буквами и(или) римскими цифрами и шестизначного порядкового номера арабскими цифрами.

Остальные виды сертификатов и справки имеют сквозную пятизначную нумерацию бланков, распечатываемую на обратной стороне бланков. При полноцикловом изготовлении готовых индивидуальных документов в учреждении СПКиП сквозная нумерация бланков документов обновляется с начала каждого нового календарного года. При изготовлении бланков документов полиграфическими предприятиями каждая новая заказная партия изделий имеет собственную нумерацию предприятия-изготовителя,

Бланки сертификатов и справок с первым и вторым порядковыми номерами бланков одного образца (одной серии) утверждаются руководителем и хранятся как образцы.

Регистрационная нумерация выдаваемых сертификатов и справок осуществляется с начала каждого нового учебного года по правилам, утверждаемым в «Регламентах (порядке) подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок».

22. Списки выданных сертификатов и справок с указанием фамилии, имени, отчества специалистов по паспортным данным, номеров бланков и регистрационных номеров выданных документов хранятся в бумажном и электронном форматах в соответствующих организационных подразделениях учреждений СПКиП.

Списки выданных сертификатов и справок, включая бумажные и электронные оригиналы и копии, относятся к документации строгого учета. Информация из этих списков может выдаваться в другие учреждения только по их письменному запросу с разрешения руководителя учреждения, выдавшего документ. Регистрация этих запросов и ответов на них ведется канцелярией учреждения в отдельной книге регистрации.

Учреждения-организаторы и учреждения-партнеры применяют те же правила к выдаваемым документам и персональной информации о слушателях и участниках учебных мероприятий.

23. Сертификаты специализации могут изготавливаться по двум вариантам.

По первому варианту сертификаты специализации изготавливаются на специальной бумаге формата А5 плотностью не менее 70 г/м², имеющей встроенные защитные элементы от подделки. Эти сертификаты снабжаются картонной обложкой, на лицевой стороне которой имеются напечатанные и(или) рельефные герб Республики Узбекистан и текст «IXTISOSLASHTIRISH SERTIFIKATI».

По второму варианту сертификаты специализации изготавливаются на матовой белой или светлой бумаге формата А4 плотностью не менее 150 г/м², готовый сертификат может также ламинироваться (покрываться специальной прозрачной пленкой).

Сертификаты повышения квалификации, сертификаты участника (семинара, конференции, съезда), справки изготавливаются на матовой белой или светлой бумаге формата А5 или А4 плотностью не менее 120 г/м².

При изготовлении бланков сертификатов и готовых для утверждения документов применяются черные и цветные стойкие водонерастворимые краски (тонеры) с уровнем потери единичной цветовой плотности не более 30% за 40 лет.

24. В тексте сертификатов и справок о прохождении курсов повышения квалификации (усовершенствования) и специализации должна быть отражена следующая информация:

название и логотип учреждения СПКиП; в сертификатах мероприятий, осуществляемых на основе совместной деятельности, по согласованию сторон указываются также название и логотип учреждения-партнера;

номер диплома специалиста о среднем специальном или высшем образовании;

фамилия, имя, отчество специалиста в соответствии с паспортными данными;

фактические сроки прохождения обучения;

вид и фактические объемы обучения;

название и код специальности, по которой проводилось обучение;

название учебного курса;

выпускающее учебное подразделение с указанием фамилии и инициалов руководителя подразделения (при проведении интегрированных курсов несколькими учебными подразделениям и при совместной деятельности может не указываться);

фамилия, инициалы и подпись руководителя учреждения СПКиП или его заместителя по учебной работе;

регистрационный номер сертификата;

дата регистрации.

Для повышения уровня защиты от подделок и информационной защиты в сертификат может также включаться другая необходимая информация, цветное фото специалиста, персональный код сертификата, специальные коды и шифры, иные технические средства информационной защиты.

Перед выдачей сертификаты заверяются гербовой печатью учреждения.

25. В тексте сертификатов участника (семинара, конференции, съезда) должна быть отражена следующая информация:

название и логотип учреждения(ий)-организатора(ов); в сертификатах участников мероприятий, осуществляемых на основе совместной деятельности, по согласованию сторон указываются также название и логотип учреждения-партнера;

фамилия, имя, отчество специалиста в соответствии с паспортными данными;

сроки проведения мероприятия обучения;

вид мероприятия, учреждения-партнеры (при необходимости), объемы обучения (не более 8 часов за каждый день);

фамилия, инициалы и подпись руководителя учреждения-организатора; в сертификатах участника мероприятий, осуществляемой на основе совместной деятельности, могут также указываться фамилия и инициалы руководителя учреждения-партнера (необязательно);

регистрационный номер сертификата;

дата регистрации.

Для повышения уровня защиты от подделок и информационной защиты в сертификат может также включаться другая необходимая информация, различные технические средства информационной защиты.

Перед выдачей сертификаты участника заверяются гербовой печатью учреждения.

26. В тексте справок о стажировке (обмене опытом) должна быть отражена следующая информация:

название учреждения, где проводится стажировка (обмен опытом);

номер диплома специалиста о среднем специальном или высшем образовании;

фамилия, имя, отчество специалиста в соответствии с паспортными данными;

фактические сроки прохождения стажировки (обмена опытом) (не более 24 дней в республиканских учреждениях, не более 12 дней в областных учреждениях);

фактические объемы обучения (из расчета 6 часов за 1 день);

тематика или цель стажировки (обмена опытом) с указанием названия освоенных специалистом методов, технологий, практических навыков работы на определенном оборудовании или по определенному профилю, и т.п.

название подразделения, в котором проводилась стажировка;

фамилия и инициалы руководителя (координатора, тренера) стажировки (обмена опытом);

фамилия, инициалы и подпись руководителя учреждения;

регистрационный номер справки;

дата регистрации.

Для повышения уровня защиты от подделок и информационной защиты в справку может также включаться другая необходимая информация, различные технические средства информационной защиты.

Перед выдачей справка участника заверяется гербовой печатью учреждения.

V. Порядок подготовки и выдачи сертификатов и справок, их
дубликатов, признания сертификатов и справок недействительными

27. Подготовка и выдача сертификатов и справок осуществляется в несколько этапов:

1) регистрация слушателей и участников;

2) подготовка необходимой внутренней документации, в том числе в электронных форматах;

3) подготовка бланков документов;

4) подготовка файлов выдаваемых документов;

5) распечатка готовых документов;

6) утверждение готовых документов;

7) выдача утвержденных документов.

28. Регистрация слушателей на курсы повышения квалификации и специализации проводится в установленном порядке.

Регистрация участников стажировок и мероприятий по обмену опытом проводится в установленном порядке как слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации в объеме до 72 часов. Зачисление специалистов на стажировку проводится после их регистрации путем издания соответствующих приказов по учреждению.

Регистрация участников семинаров, конференций, съездов проводится учреждениями-организаторами этих мероприятий. Составляются списки участников семинаров, конференции, съездов, которые участники заполняют собственноручно. В заголовках списков указываются дата, место, вид, название мероприятия и учреждение-организатор, сами списки имеют табличный вид со следующими обязательными столбцами: № п/п; фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) участника; его должность; учреждение; полный номер рабочего или сотового телефона; личная подпись участника. К спискам участников прилагаются ксерокопии их паспортов или других удостоверяющих личность документов.

29. Все этапы подготовки и выдачи сертификатов осуществляются в соответствии с утверждаемыми руководителем организации «Регламентами (порядком) подготовки и выдачи сертификатов и справок».

30. В случае утери сертификатов или справок их дубликаты выдаются на основании собственноручно написанного потерявшим лицом заявления, которое передается им в соответствующее учреждение лично или заказным письмом по почте. К заявлению прилагается ксерокопия паспорта заявителя. При подтверждении информации о выдаче сертификата или справки по архивным документам издается распоряжение по учреждению о выдаче дубликата.

Дубликаты готовятся и выдаются в порядке, который действует на момент подачи заявления для подготовки и выдачи сертификатов, с учетом ранее проведенной регистрации.

Дубликаты сертификатов участника конференции, съезда, семинара не выдаются.

Регистрация выданных дубликатов производится в отдельной книге регистрации дубликатов выдаваемых сертификатов и справок.

31. В случае обнаружения серьезных нарушений правил оформления документации, и действующего порядка ранее выданные сертификаты и справки могут признаваться недействительными. В этих случаях Министерство здравоохранения по представлению учреждений, проверяющих комиссий или уполномоченных органов проводит специальную проверку.

Основанием для признания ранее выданных сертификатов и справок недействительными являются подтвержденные грубые факты нарушения порядка оформления документации и действующего порядка прохождения мероприятий по повышению квалификации (усовершенствованию) и специализации, выявленные в ходе внутренних проверок и аудита, проверок со стороны уполномоченных органов, в связи с другими обстоятельствами.

В случае признания по результатам специальной проверки ранее выданных сертификатов и справок недействительными, на основании представленных документов и протокола специальной проверки издается соответствующий приказ Министерства здравоохранения.

Копии приказа Министерства здравоохранения о признании сертификатов и справок недействительными с предписаниями по выявленным фактам передаются в Республиканский центр аттестации и лицензирования врачей и фармацевтов Министерства здравоохранения и в учреждение, выдавшее документ.

VI. Система информационной безопасности и защиты
сертификатов и справок от подделок

32. Система информационной безопасности и защиты сертификатов и справок от подделок включает взаимосвязанный комплекс из пяти элементов:

регламентированные настоящим Порядком «Порядок подготовки, хранения сертификатов и справок, их образцов, электронных версий выдаваемых документов» (глава III), «Общие организационно-технические требования к изготовлению сертификатов и справок» (глава IV), «Порядок подготовки и выдачи сертификата» (глава V);

визуальные и технические элементы защиты бланков документов, отражаемые в «Техническом описании сертификата (справки)»;

организационно-технические средства и информационные средства защиты выданных документов, отражаемые в «Организационно-технических регламентах подготовки сертификатов (справок)»;

регламентация процессов подготовки и выдачи сертификатов, отражаемая в «Регламентах (порядке) подготовки и выдачи сертификатов и справок»;

действующая в соответствии с законодательством система государственного контроля деятельности хозяйствующих субъектов.

VII. Заключительные положения

33. Заинтересованные лица в установленном законодательством порядке могут обжаловать решения касательно выдачи сертификатов и справок, их дубликатов, или признания сертификатов и справок недействительными.

34. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Порядка, несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Приложение 1
к Порядку подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки работников здравоохранения

Приложение 2
к Порядку подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки работников здравоохранения

Приложение 3
к Порядку подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки работников здравоохранения

Приложение 4
к Порядку подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки работников здравоохранения

Приложение 5
к Порядку подготовки, хранения и выдачи сертификатов и справок в системе повышения квалификации и переподготовки работников здравоохранения