В Казахстане дан старт проекту «Единый архив цифровых документов». Об этом сообщила глава Департамента архивного дела и документации Министерства культуры и спорта республики Алия Мустафина. «С начала текущего года министерством начата реализация сервисного программного продукта – хранилища электронных документов, сформированных в системе электронного документооборота госорганов. Это инструмент, который позволит на ведомственном уровне обеспечить упорядочение и сохранность тех массивов информации, которые формировались в госорганах. Следующий этап реализации данного направления – это создание информационной системы «Единый архив электронных документов». Проект вошел в госпрограмму «Цифровой Казахстан», которая разрабатывается сейчас в соответствии с поручением главы государства. Надеемся, на следующий год будет начата его реализация», – рассказала она.

Как отметила Мустафина, ожидается, что с помощью портала, интегрированного с информационными системами госструктур, будет обеспечено не только хранение цифровых документов, но и обеспечен доступ к архивной информации в режиме онлайн любому пользователю.

Объем национального архивного фонда Казахстана на сегодняшний день составляет 23 млн единиц хранения. По словам главы Департамента архивного дела и документации, оцифровано лишь 2% от общего количества материалов. «Оцифровать быстро эти объемы никто не ставит как задачу. В этом нет необходимости. Оцифровываются, в первую очередь, наиболее востребованные документы, документы страхового фонда, те, которые подвергаются угрозе утраты. Что касается систем, о которых идет речь, то они формируются в электронном виде. Это системы электронного документооборота, информационные системы е-лицензирования, электронного правительства, порталы и так далее. Это весь спектр информации, которая сейчас формируется в электронном виде. Архивы в последующем должны быть готовы к принятию массивов информации», – пояснила она.

Источник: digital.report