ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
к п. 56
|
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № _________ |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
|
|
______________________ (место составления) дата на ______________ год
|
подпись расшифровка подписи
|
_____________________________________________
Название раздела
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и N статей |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации |
Подпись |
|
|
Расшифровка подписи
|
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
|
ОДОБРЕНО*
|
СОГЛАСОВАНО* |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения от _________ N ________ Форма номенклатуры дел организации |
Протокол ЭПК от ___________ N _________
|
-----------------------------------
* Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение приложения 7
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных
в _______ году в организации
_______________________________________
|
Со сроком хранения |
Всего |
В том числе | |
|
преходящих |
с отметкой "ЭПК" | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно |
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации |
Подпись |
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
|
Наименование должности передавшего сведения |
Подпись |
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
к п. 70
________________________________
Ф.№ ____________________
Оп.№ ___________________
Д.№ ____________________ __________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № ___________ том № ____
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________
(Год)
На _________ лист
Хранить _________
_________________________
Ф.№ _______________
Оп.№ ______________
¦
Д.№ _______________
_________________________