ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к п.55
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ № ____________
_________________________
(Место составления)
на ___________ год
__________________________________________
Название раздела
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел, томов, частей |
Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) |
подпись |
|
|
Фамилия инициалы
|
|
СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭК структурного подразделения
|
СОГЛАСОВАНО* Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
|
|
|
|
|
__________ N __________ |
подпись |
|
|
Фамилия инициалы
|
дата
-----------------------------------
* При наличии ЭК структурного подразделения
Формат А4 (210 х 297)
ФОРМА
номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
Продолжение приложения 6
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении (общественной организации)
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе | |
|
переходящих |
с отметкой "ЭПК" | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно |
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
Наименование должности ответственного за документацию |
Подпись |
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
Итоговые сведения переданы в службу документации организации
|
Наименование должности передавшего сведения |
Подпись |
|
|
Расшифровка подписи
|
дата